Modularnost platforme omogućava da se, u skladu sa Vašim potrebama, odlučite za funkcionalnosti koje su Vama prioritetne, uz mogućnost naknadne implementacije ostalih postojećih funkcionalnosti ili razvoja novih.
Modul za upravljanje procesima i podprocesima sa jednog mesta omogućava potpunu kontrolu i najviši stepen automatizacije. Poslovni procesi odvijaju se prema precizno definisanom workflow-u, uvek na isti način i sa tačno određenim učesnicima. Nema nedoumica prilikom izvršenja, nema improvizacija u radu; svaki učesnik procesa zna tačno šta i kada treba da uradi praćenjem statusa i uz pomoć notifikacija. Na taj način i akcije koje nisu automatizovane odrađuju se brzo i tačno.
Modul Tiketing po svojim elementima podseća na e-mail aplikacije koje su svima poznate. Koristi se za kreiranje tiketa, odnosno naloga za rešavanje određenog problema ili situacije u kompaniji, sa ciljem da se isti mogu ispratiti od svog nastanka do konačnog rešenja. Tiketi su organizovani u Tiketing sisteme prema problematici na koju se odnose, korišćenom procesu rada u njihovom rešavanju i učesnicima tih procesa koji imaju jasno definisane uloge. Tiketing omogućava klasifikaciju prema tipu problema, praćenje statusa tiketa, odabir odgovarajućih akcija, postavljanje prioriteta, rokova, odabir agenta zaduženog za rešavanje i obaveštavanje svih učesnika u procesu u svrhu preduzimanja određene akcije ili u svrhu informisanja. Pregled svega odrađenog čuva se u istoriji tiketa, a sva dokumentacija dostupna je u samom tiketu. Tiketing obezbeđuje efikasnu komunikaciju između učesnika poslovnih procesa, lako uočavanje i rešavanje zastoja i potpunu kontrolu.
Modul za upravljanje fajlovima služi za kontrolisanu razmenu i pristup fajlovima. Svi fajlovi su na jednom mestu, svi korisnici koji imaju dozvolu pristupaju istoj verziji fajla, lako se mogu pronaći i dostupni su istovremeno na svim uređajima. Fajlovi su smešteni u organizovanom sistemu foldera i podfoldera sa tačno definisanim pravima pristupa i jednostavnim načinom dodele prava pojedinačno ili preko grupe. Mogućnost definisanja administratora nad folderom predstavlja jedinstveno svojstvo ovog modula. Svaki korisnik dobija notifikaciju kada dobije novi fajl, a uz svaki fajl dobija i opis tog fajla. Dodatno, fajl može da se zaštiti lozinkom, i tada se kriptovan fajl čuva na serveru.
Izveštaji se prave na zahtev korisnika, prilagođeno njegovim potrebama, a podaci se preuzimaju iz korisnikovih baza podataka, excel fajlova, ili bilo kog drugog izvora. Prikaz rezultata prilagođen je svakom učesniku procesa koji tako dobija relevantne podatke pravovremeno: menadžment za donošenje odluka, a zaposleni za ostvarivanje postavljenih ciljeva.
Modul za alate sadrži funkcionalnosti koji mogu da se koriste u svim procesima. Alati se prave na zahtev korisnika, ali postoje dva standardna alata koja nudimo: Notifikacije i Transport. Transport trenutno ima integraciju sa Dexpress-om, ali lako može da se integriše i sa drugim prevoznicima.
Modul za formulare omogućava da korisnik definiše formular koji će moći da prosledi automatski svima koji treba da ga popune, sa naznačenim rokom za izvršenje. Korisnik može jednostavno da isprati realizaciju zadatka i može biti siguran da su svi podaci prikupljeni. Korisnik lako kreira formular tako što definiše pitanja i propisuje očekivani tip podatka za svaki odgovor (tekst, broj, odabir sa padajuće liste, odabir više ponuđenih odgovora...) i na taj način smanjuje mogućnost greške.
Ovaj modul služi za administraciju Ubongo platforme i pristup ima samo administrator sistema. Modul omogućava definisanje korisnika sistema i grupa korisnika i određivanje stavki menija dostupnih korisniku ili grupi.